Spejderarrangementer med deltagelse af børn har altid første prioritet. Disse arrangementer skal også meddeles til Henrik Holme, men i øvrigt ikke omfattet af nedenstående regelsæt. Det vil være hensigtsmæssigt at sætte et par sedler på opslagstavlerne.

Nedenstående regler gælder kun for lån af Ungdomsgården til private arrangementer.

 

1.      Arrangementerne skal være (delvist) arrangeret af mindst een person med tilknytning til

a.       Ungdomsgårdens lejere eller

b.      Kirken eller

c.       spejderne - eller på anden måde med tilknytning til

d.      det kirkelige liv i Vangede.

2.      Ovenstående person skal også deltage i arrangementet.

3.      En passende andel af gæsterne skal have tilknytning til Vangede Kirke.

4.      Arrangementerne skal bookes via henvendelse til Henrik Holme (udlejning@thingvalla.dk), som orienterer rengøringsfirmaet.

5.      Arrangementerne skal offentliggøres i god tid via minimum en A4-seddel på opslagstavlen i køkkkenet og i lederlokalet.

6.      Kirketjeneren skal mindst 3 uger i forvejen orienteres via en seddel i hans brevkasse el. lign.

7.      Udlejningen er gratis; med mindre efterfølgende rengøring ikke er fuldendt.

8.      Hvis rengøringen ikke er fuldendt, forbeholder Ungdomsgården sig ret til uden yderligere varsel at rengøre for lejers regning med kr. 350,00 pr. påbegyndt time.

9.      Der kan ikke på nogen måde forventes, at der er ryddet op eller gjort rent før arrangementet.

10.  Umiddelbart efter arrangementet skal der ryddes op og gøres meget rent (dvs. som hovedregel pænere end lokalerne var, da man kom) i de lokaler, som man har benyttet.

11.  Gangarealerne i den gamle bygning og køkken i den gamle bygning skal altid gøres rent, uanset om de har været brugt eller ej.

12.  Toiletter skal altid gøres rent, uanset om de har været brugt eller ej.

13.  Stole og borde skal fordeles og sættes op som beskrevet på opslag i lokalerne uanset, at de stod anderledes ved ankomst. Se nedenfor under "Dokumenter".

14.  Rengøring jfr. ovenstående inkluderer total bortskaffelse af alt affald (som altså ikke må efterlades på Kirkens / Ungdomsgårdens område), flasker osv. samt rengøring af køleskab, komfur, ovn, kaffemaskine osv.

15.  Arrangørerne må på ingen måde forvente, kræve eller endsige forespørge om lån af selve Kirkens faciliteter i form af bestik, service, kaffebrygning el. lign. Dette gælder dog ikke, hvis arrangementet naturligt har en relation til Kirken.

16.  Alkohol i rimeligt omfang og samt indendørs musik er tilladt, men arrangementets deltagere må på ingen måde udøve en adfærd udendørs, der er uforenelig med Ungdomsgårdens beliggenhed i tæt forbindelse med Kirken.

17.  Rygning indendørs er ikke tilladt.

18.  Ovenstående betyder, at klager (uanset rimelighed eller ej) fra naboer, kirkegængere eller andre automatisk betyder, at man næppe kan låne Ungdomsgården igen.

19.  Der kan kun afholdes én aftenfest pr. kalendermåned.

 

1. januar 2008, Vangede Kirkes Ungdomsgård v. Henrik Holme